Slik gjør Apple Business det enklere for bedriften

Apple Business og MDM gjør jobben sammen

Apple Business og MDM, Mobile Device Management (mobil enhetsadministrasjon) utfyller hverandre, men brukes til forskjellige deler av administrasjonen.

Når løsningene er koblet sammen, kan mye av jobben skje automatisk. En ny iPhone, iPad eller Mac kan registreres i virksomheten ved kjøp og kobles til riktig MDM-løsning. Når den ansatte starter enheten, får den oppsettet som er bestemt av bedriften.

Det betyr at den ansvalige i bedriften ikke trenger å konfigurere hver enkelt enhet manuelt. Samtidig kan ulike enheter få ulike oppsett. En Mac som brukes av en utvikler kan for eksempel ha andre innstillinger og apper enn en iPad som står i resepsjonen.

Slik får virksomheten både kontroll over hvem som eier og administrerer enhetene, og mulighet til å styre hvordan de skal brukes i arbeidshverdagen.

Mindre manuelt arbeid

Den største gevinsten for mange virksomheter er kanskje ikke selve teknologien, men tiden den sparer.

Se for deg en bedrift som kjøper 20 nye iPhoner. Uten automatisert oppsett må noen åpne telefonene, konfigurere dem, installere apper og kontrollere at alle innstillingene er riktige før telefonene kan deles ut.

Med Apple Business og en tilkoblet MDM-løsning kan mye av dette skje automatisk.

Telefonene registreres på virksomheten ved kjøp og kobles til riktig administrasjonsløsning. Når de ansatte slår dem på, får de oppsettet som bedriften har bestemt.

Det gjør det mulig å sende enheten direkte til medarbeideren, fremfor å bruke tid på å klargjøre hver enkelt enhet manuelt.

Kontroll også etter at enheten er tatt i bruk

Enheten er ikke ferdig administrert bare fordi den er satt opp.

Gjennom MDM-løsningen kan virksomheten fortsette å administrere enhetene gjennom hele levetiden. Det kan blant annet innebære å distribuere apper, håndheve sikkerhetsinnstillinger og sørge for at enhetene følger bedriftens krav.

Det gir også bedre kontroll dersom noe uforutsett skulle skje. Hvis en ansatt mister mobilen, kan virksomheten bruke MDM-løsningen til å sperre eller fjernslette enheten. På den måten kan bedriften redusere risikoen for at virksomhetsdata kommer på avveie.

Det samme gjelder når en ansatt slutter. Tilganger kan fjernes, og enheten kan klargjøres for neste bruker. Fordi enheten er registrert på virksomheten, kan den settes opp på nytt uten at bedriften må starte hele prosessen fra begynnelsen.

På den måten blir Apple-utstyret en del av bedriftens vanlige IT-rutiner, i stedet for noe som må håndteres manuelt hver gang en medarbeider begynner, slutter eller mister enheten sin

Når er Apple Business relevant?

Ikke alle bedrifter trenger den samme graden av administrasjon.

For en liten virksomhet med noen få Apple-enheter kan manuell håndtering fortsatt være enkelt nok. Etter hvert som antallet enheter, ansatte og lokasjoner øker, blir behovet for struktur større.

Apple Business kan være særlig relevant for virksomheter som:

En enklere måte å håndtere Apple-utstyr på

Når virksomheten har mange Apple-enheter, kan det være mye å holde oversikt over. Apple Business gjør det enklere å få kontroll på enhetene fra innkjøp og oppsett til daglig bruk og gjenbruk.

For den ansatte betyr det en enklere start med en ferdig konfigurert Apple-enheter. For bedriften betyr det mindre manuelt arbeid og bedre kontroll over Apple-utstyret.

Vil du vite mer om hvordan du kommer i gang? Last ned guiden  «Kom i gang med Apple Business» for en enkel gjennomgang av hva du trenger og hvordan du går frem.

Kom i gang med Apple Business